Utilisation de Word

Dans ce qui suit, nous donnons des indications pour modifier Word dans sa version 2007. Mais la logique est la même dans les versions antérieures.

Introduction
Vous avez le droit de taper la dictée sur Word. C'est un réflexe naturel quand on se trouve devant un ordinateur et une facilité pour beaucoup d'entre nous.

Mais, pour une utilisation optimale de ce site, il est nécessaire de désactiver deux fonctionnalités de Word :
• les majuscules en début de ligne ;
• le correcteur Word.

Avant de désactiver le correcteur Word, si vous travaillez sur un ordinateur qui n'est pas réglé « en français », vous devrez d'abord lui donner le français comme langue principale et indiquer au correcteur qu’il doit vérifier une orthographe rectifiée.

Pourquoi faut-il désactiver la fonction « majuscule en début de ligne » ?

Parce que si vous créez une énumération avec des alinéas après le deux-points, Word mettra par défaut des majuscules en début de ligne, ce qui a priori est une faute.

Pourquoi faut-il désactiver le correcteur Word ?

Le correcteur Word est une aide lorsqu'il signale les erreurs sur les doubles consonnes, les accents fautifs, etc.
Ex. : soufle sera corrigé en souffle.
Ex. : fenetre sera corrigé en fenêtre.

Mais il est une gêne, voire une source d'erreurs, sur les deux points suivants.
Il ne voit pas les mots dans le contexte et ne signalera pas comme fautif ce qui l’est manifestement.
Ex. : ils son allés au cinéma ⇒ il ne voit pas que ce n’est pas son mais sont.
Ex. : j’ai fait la dictée sens me tromper ⇒ il ne voit pas que ce n'est pas sens mais sans.

Il est aussi une gêne parce qu’il signale comme fautifs des mots pourtant correctement écrits, mais qu’il ne connait pas.
Ex. : polycarbonique ⇒ il ne connait pas « polycarbonique » qui est pourtant écrit correctement.
Ex. : un organisme multicéphale ⇒ même explication que ci-dessus.

Pour activer la version française de Word

Après avoir ouvert un document Word, cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis ouvrez les Options Word et cliquez sur Standard.
1. Dans Personnaliser votre version de Microsoft Office, cliquez sur Paramètres linguistiques.
2. Dans Langues éditions disponibles, cliquez sur Français (France), puis cliquez sur Ajouter.
3. Ensuite, cliquez sur OK.

Pour indiquer à Word qu’il doit corriger en orthographe rectifiée

1. Revenez à Options Word et cliquez sur Vérification.
2. Dans Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office, à Modes français choisissez Orthographe rectifiée.
Puis cliquez sur OK.

Pour désactiver la fonction « majuscule en début de phrase »

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Options Word.
2. Cliquez sur Vérification.
3. Cliquez sur Options de correction automatique.
4. Sous l’onglet Correction automatique, désactivez la case Majuscule en début de phrase.
5. Puis cliquez sur OK.

Pour désactiver le correcteur Word

Après avoir ouvert un document Word, cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Vérification.
1. Au niveau de Exceptions pour (le document que vous venez de créer), cochez les deux cases Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.
2. Puis cliquez sur OK.

Après avoir fait la dictée, et après l'avoir corrigée en téléchargeant le corrigé, vous pouvez réactiver le correcteur sur votre document en cliquant sur l'onglet Révision puis en cliquant sur Grammaire et orthographe. Vous aurez ainsi des explications sur les erreurs que vous avez commises.